Conseil d’administration du bureau de notre amicale (nov.2021).

REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Portiragnes le 10 novembre 2021

Etaient présents : Danielle et Yves ANDREO – Richard ANDREO – Henriette ARACI – André BLASCO – Blondine et Georges DESCAT Chantal et Jean-Louis LOZANO– Christine et Joseph PLAZA – Ernest REYNE – Jadette et Jacques SALVA –

Etaient excusés : Tous les autres

La Maison du PN de Sète étant indisponible ce conseil, convoqué en urgence pour organiser le rassemblement du 15 janvier prochain, n’a réuni que 14 personnes, dans le garage de Richard ANDRE0 (merci à lui). Il s’est toutefois déroulé dans la bonne humeur et a permis de prendre les décisions suivantes :

  • La date inhabituelle du 15 janvier a été choisie en fonction de la disponibilité de la salle ODEON à POUSSAN et du traiteur avec lesquels nous avions pris des engagements pour le rassemblement de 2020, reporté pour cause de pandémie. Nous avions, à cette occasion, versé une avance globale de 1150 €.
  • L’organisation de la journée sera identique à celle de 2019 :
    • Accueil des participants en fin de matinée.
    • Apéritif au bar, tenu par l’amicale, moyennant un ticket de 2€ pour une boisson avec Kémia.
    • A partir de 13h30 repas servi à table (de 6, 8 ou 10 personnes) par le traiteur selon un menu unique choisi par l’amicale sur propositions du traiteur.
  • Animation musicale de 12 à 18 heures, et disponibilité de la salle jusqu’à 21heures.
  • Estimation du nombre de participants : Nous étions 120 en 2019, mais pour 2022, les conditions seront beaucoup moins favorables (date, restrictions sanitaires etc.) de sorte que nous avons retenu une participation réduite à 60 personnes.
  • Le montant de la participation demandée lors de l’inscription a été arrêté à 35 €. Le montant brut du coût de la manifestation (location de la salle, repas pour 60 personnes, animation musicale, vigile) s’élève à 3160 €, soit un coût prohibitif de 52,67 € par tête. Nous avons en conséquence choisi de déduire du coût global la somme de 1150€ réglée en 2020 et déjà incluse dans nos comptes. La participation de 60 personnes à 35€ par tête nous permettant ainsi de couvrir la charge complémentaire. Bien entendu une participation supérieure à 60 personnes nous permettrait de récupérer, au moins partiellement, notre avance initiale.
  • Prescriptions sanitaires : L’accès à la salle de l’ODEON sera soumis au respect des prescriptions sanitaires en vigueur à la date du 15 janvier. Le contrôle strict du respect de ces prescriptions est de la responsabilité du gestionnaire de la salle qui procèdera lui-même à ce contrôle à l’entrée du parking. Un vigile contrôlera les entrées et sorties dans l’après-midi. Aucune dérogation ne sera admise.
  • Pour information, le menu unique retenu par le conseil :

Salade de Saint Jacques – Grenadin de filet de veau – Assiette du berger –omelette norvégienne – café – eaux et vins compris.

E. REYNE

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